Requerimento Administrativo

As Unidades Administrativas interessadas em solicitar estagiários, estas deverão:

• Preencher todos os documentos digitalmente;
• Imprimir todos os documentos preenchidos;
• Assinar de acordo com a indicação no documento (assinatura do secretário e do supervisor);
• Encaminhar protocolado todos os documentos (Solicitação e Anexo, que deverá estar apensado a solicitação) exigidos neste link a Superintendência de Gestão de pessoas;

Cabe ressaltar que, a Unidade Administrativa deverá seguir rigorosamente o preenchimento dos mesmos, conforme informações disponibilizadas no link de cada documento. O anexo é obrigatório e sua a falta impossibilita o atendimento.

Documentos Exigidos:

Cabe ressaltar que, a demanda de pessoal é alterada cotidianamente e o processo de entrevistas montado através da disponibilidade de vagas em convênio naquele momento, com isso nem sempre o atendimento se dará dentro da totalidade requerida, as vagas não atendidas não serão reaproveitadas para um novo processo. Contudo, será preciso a reavaliação da necessidade após a finalização do processo admissional através do recebimento dos estagiários pela Unidade Administrativa solicitante, realizando uma nova solicitação através da avaliação da demanda do setor ao fim da validade do processo.

Os formulários abaixo serão obrigatórios para abertura de processo de entrevista, pois, através deles procederemos com o levantamento da necessidade, a avaliação da disponibilidade de vagas e a emissão da solicitação ao Agente de Integração de Estágio conveniado a esta Prefeitura.

Solicitação de Estagiários - Documento

• Deverá ser datado;
• Deverá ser enumerado;
• Deverá ser selecionar o tipo de documento (MEMO, OFÍCIO OU CI);
• Deverá ser preenchido uma justificativa quanto a solicitação;
• Deverá ser assinado pelo Secretário da Dotação.

Solicitação de Estagiários – Anexo

• Deverá ser selecionar o nível do curso requerido (Médio, Técnico, Superior);
• Deverá ser selecionar o curso requerido (Administração, Informática, entre outros disponíveis no filtro);
• Deverá ser preenchido o setor, com seu bairro e telefone, onde a demanda de vaga;
• Deverá ser preenchido os dados de supervisão (01 (um) profissional apenas poderá supervisionar até 10 (dez) estagiários);
• Deverá ser preenchido uma observação a vaga requerida, se houver;
• Deverá ser assinado pelo Supervisor selecionado para a vaga;
• Deverá ser anexado ao documento de solicitação de estágio, acima disponível.

As Unidades Administrativas interessadas em devolver um agente público a Superintendência de Gestão de Pessoas, estas deverão:

• Preencher todos os documentos digitalmente;
• Imprimir todos os documentos preenchidos;
• Assinar de acordo com a indicação no documento (assinatura do secretário e do funcionário);
• Encaminhar protocolado todos os documentos (Documento de Devolução e Carta de Apresentação, que deverá estar apensado ao documento de devolução) exigidos neste link a Superintendência de Gestão de pessoas;

Cabe ressaltar que, qualquer realocação realizada fora dos procedimentos operacionais definidos não será considerada e a mesma só será finalizada após a conclusão do procedimento, as alterações que venham a influenciar em cálculo de verbas serão devidamente avaliadas e executadas de acordo com a legislação vigente.

Documentos Exigidos:

Devolução e Carta de Apresentação
Quando uma Unidade Administrativa deseja disponibilizar seu Agente Público a Diretoria de Administração de Pessoas para realocação. Sendo possível apenas para os cargos em que sua atividade fim não se restrinja a sua unidade de atuação.

Carta de Apresentação ao Estágio
Quando o estagiário é encaminhado pela primeira vez ao setor de trabalho, a carta deverá ser devolvida devidamente preenchida, o descumprimento acarretará na eliminação do candidato à vaga de estágio.

As Unidades Administrativas interessadas em realizar despachos poderão utilizar esta papeleta digital.

Documentos Exigidos:

Papeleta digital - Digitar, imprimir, datar, assinar, carimbar e apensar.